Online - Projektmanagement mit Project Bubble
ProjectBubble ist eine einfache Projekt-Management – Software, die man kostenlos im Internet nutzen kann.
Jeder Freelancer oder Selbständiger wird nach dem Start in die Selbstständigkeit mit diversen Verwaltungsaufgaben konfrontiert, um die Firma am Laufen zu halten.
- Kunden verwalten, Adressen, Telefonnummern, sonstige Kontaktdaten
- Projekte verwalten, Zeitplan, Todos und sonstige Aufgaben
- Buchhaltung verwalten, Rechnung schreiben und versenden
Damit man bei diesen Planungs- und Verwaltungsaufgaben nicht den Überblick verliert, bietet es sich an, eine CRM oder Projektmanagement-Software einzusetzen. Ich möchte an dieser Stelle die frische Web 2.0 Projektmanagement-Seite Project Bubble vorstellen. Mit Project Bubble kann man online seine Kunden, Projekte und Rechnungen verwalten. Da dieses kostenlose Projektmanagement-Tool erst 30 Tage online ist, umfasst der Funktionsumfang nur die wichtigsten Aufgaben. Dies reicht für Einzelunternehmer, Freelancer und Selbständige jedoch völlig aus.
Einführung und Anmeldung bei Project Bubble
Auf www.projectbubble.com findet mal ein kurzes Einführungvideo, welches die wichtigsten Funktionen erklärt. Schnell erkennt man das noch alles in Englisch gehalten ist und eine deutsche Version der Seite noch nicht vorhanden ist. Ich persönlich habe kein Problem damit. Die Internationalisierung der Seite ist bereits in der Planung. Unter Signup kann man sich nun mit den Daten Name, Email und Passwort kostenlos anmelden.
Oberfläche und Management-Funktionen
Projektverwaltung von ProjectBubble
Nach dem Login bietet sich eine Oberfläche wie im Screenshot rechts zu sehen. Projekte, Aufgaben, Firmen (Kunden), Kontakte und Rechnungen lassen sich über das Hauptmenü unter dem Logo verwalten: Projects, Tasks, Companies, Contacts, Invoices. Im Screenshotist gerade die Projektverwaltung geladen. Je Projekt können hier Teilaufgaben (To-dos) zugeordnet werden.
Aufgaben die eine zeitliche Einhaltung erfordern und mit Kosten verbunden sind, können über Tasks (Aufgaben) gespeichert werden. Den Tasks können dann wiederum To-Dos zugeordnet werden. Die Kosten die mal in einer “Aufgabe” speichert, wirkt sich später auch auf die Rechnungsgenerierung aus.
Die Verwaltung der Rechnungen findet man unter “Invoices”. Hier lassen sich die Rechnungen aus Grundlage der Projekt- und Aufgabenkosten automatisch erstellen. Standardmäßig werden Währungen in Dollar verwaltet, eine Einstellung auf Euro geht wie folgt: Beim Editieren eines Projektes unter Projects > Edit werden mit einem Klick auf Show Cost/Rate Details der Kostenblock geöffnet. Hier lässt sich nun der Rechnungsbetrag eintragen und man kann die Währung auswählen. Interessant ist auch die Zusendung der Rechnung an den Kunden per Email. Leider wird die Rechnung hier nicht als PDF-Anhang versandt, sondern als Permalink mit einem Code als Parameter, was Bedenken der Datensicherheit aufwirft. Leider sind die Emails und die Rechnungsvorlage noch in Englisch gehalten. Eine Übersetzung soll aber noch kommen.
Sicherheit und Fazit
Project Bubble ist eine schöne Sache, die jedoch noch etwas reifen muss. Vielleicht kommt der Ein oder Andere Freelancer mit den momentanen Umständen klar. Für eine fertige Projektverwaltung fehlt jedoch noch eine deutsche Übersetzung der Oberfläche und der generierten Dokumente wie Emails an den Kunden und Rechnungen. Eine deutsche Übersetzung bleibt also abzuwarten. Da es sich um eine Software handelt, die nur online genutzt wird, liegen alle Projekt- und Kontaktdaten Erstens im Internet und Zweitens bei ProjektBubble – Die Nutzung einer solchen Platform ist zudem also auch eine Vertrauensfrage. Weiters werden momentan alle Daten noch unverschlüsselt ohne HTTPS übertragen. Der Praxiseinsatz scheint also noch nicht empfehlenswert zu sein.
